Great Lakes Gravel 2025
1. BAZA ZAWODÓW:
Bazą zawodów będzie rynek w Mikołajkach (Plac Wolności 7, 11-730 Mikołajki), gdzie będzie zlokalizowane biuro zawodów, start oraz meta.
- BIURO ZAWODÓW:
Biuro zawodów zostanie otwarte w czwartek, 18 września o godzinie 14:00 i będzie zlokalizowane w siedzibie Informacji Turystycznej w Mikołajkach. (Pl. Wolności 7)
- PARKING:
Dedykowany parking dla uczestników będzie znajdować się przy Centrum Kultury Kłobuk w Mikołajkach przy ul. Kolejowej 6.
Dokładna lokalizacja: https://maps.app.goo.gl/jX8ZZSQQMBjz35677
Parking będzie bezpłatny dla uczestników od czwartku do niedzieli. Obszar będzie wyłączony ze strefy płatnego parkowania. Parking znajduje się około 500 metrów od startu.
2. PRZED STARTEM:
Do startu w ramach zasad obowiązujących w regulaminie wyścigu będą osoby, które opłaciły pakiet startowy i pojawiły się na starcie w wyznaczonym przez organizatora czasie.
Aby uczestnik został dopuszczony do startu konieczne będzie podpisanie oświadczenia przygotowanego przez organizatora oraz klauzuli RODO o przetwarzaniu danych osobowych.
Uwaga: oświadczenie trzeba podpisać osobiście. Nie ma możliwości podpisywania za kogoś z tak zwanego „upoważnienia”.
- ODBIÓR TRACKERÓW:
Wydawanie trackerów GPS do monitoringu uczestników przewidziane jest na dzień startu. Każdy uczestnik będzie musiał zgłosić się minimum 15 minut przed swoim startem do stanowiska wydawania urządzeń, które zlokalizowane będzie w obszarze start/meta.
- DEPOZYT:
Uczestnicy będą mogli złożyć spakowany depozyt w biurze zawodów w wyznaczonym do tego miejscu. Rzeczy będą oznaczone danymi uczestnika i będą oczekiwały na odbiór w biurze do końca trwania zawodów.
- SERWIS ROWEROWY:
Przed startem oraz na mecie będzie możliwość skorzystania z bezpłatnego serwisu, który zapewnia sponsor wydarzenia – marka Kross (uwaga: serwis dla uczestników jest bezpłatny w ramach regulacji, poprawek, drobnych usterek, porad. Jeśli zachodzi konieczność wymiany elementu na nowy, trzeba liczyć się z kosztami jego zakupu)
Serwis będzie dostępny w czwartek i piątek w godzinach 15-21 oraz w porannych godzinach startów Ultra/Klasyk/Sprint/eSprint
- ODPRAWA PRZED STARTEM:
Przed startem ULTRA planowana jest odprawa w czwartek o godz. 19:30 w bazie zawodów.
- ODBIÓR PAKIETÓW PRZED STARTEM:
Odbiór pakietów dla ULTRA możliwy jest od czwartku od godz: 14:00.
Odbiór pakietów dla KLASYK/SPRINT/eSprint – od piątku od godz: 13:00
Odbiór pakietów będzie możliwy w dniu startu wyścigu. Prosimy o wcześniejsze przybycie.
- PROFILÓWKI:
Uczestnicy ULTRA i KLASYKA dostaną w pakietach startowych naklejki z profilami trasy, gdzie zaznaczone będą najważniejsze punkty na trasie.
- RYWALIZACJA O TYTUŁY KRÓLOWEJ I KRÓLA BRUKÓW KROSS
Zaplanowana jest rywalizacja o tytuły Królowej i Króla Bruków Kross. Rywalizacja odbędzie się na trasie wyścigu KLASYK a jej klasyfikacja będzie liczona na podstawie wyników z segmentów aplikacji STRAVA. W rywalizacji zatem mogą wziąć udział wyłącznie osoby korzystające z tej platformy.
Segmenty będą oznaczone tabliczkami (początek i koniec), są także wprowadzone do STRAVY:
1 segment: https://www.strava.com/segments/35488393
2 segment: https://www.strava.com/segments/23310614
3 segment: https://www.strava.com/segments/32454945
3. START WYŚCIGU
Start zlokalizowany będzie na rynku w Mikołajkach (Plac Wolności)
- GRUPY STARTOWE:
Start do wyścigu ULTRA odbywa się w grupach maksymalnie 15 osobowych, które będą startować co kilka minut. Lista startowa z grupami i godzinami startów zostanie opublikowana nie później niż 48 godzin przed startem wyścigu.
Start do wyścigu KLASYK będzie startem wspólnym i zaplanowany jest na godzinę 9:00 w sobotę.
Start do wyścigu SPRINT i eSPRINT odbędzie się w dwóch lub trzech grupach. Organizator może podjąć decyzję o starcie wspólnym w przypadku małej liczby uczestników.
- START:
Pierwsze kilometry trasy prowadzą drogą publiczną, dlatego uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i przestrzegania zasad przewidzianych w kodeksie ruchu drogowego.
Uczestnicy zobowiązani są do jazdy po wyznaczonym śladzie. Trasa dostępna jest w formie pliku gpx., który został dostarczony drogą elektroniczną.
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość niewielkich modyfikacji trasy tuż przed startem zawodów,zmiany są wprowadzana wyłącznie w przypadku niespodziewanych sytuacji, o których organizatorzy nie mogli się dowiedzieć przed startem. Uruchamiana jest wówczas masowa komunikacja do uczestników dostępnymi środkami celem aktualizacji pliku gpx w urządzeniach nawigujących.
- TRACKERY:
Organizatorzy zapewniają trackery GPS, które nie służą do nawigowania, lecz jedynie do monitorowania pozycji i sprawdzania zgodności przejazdu z wyznaczoną trasą. Urządzenia do nawigacji uczestnicy muszą zapewnić sobie sami.
Dostarczone trackery GPS mają wbudowaną baterię i będą naładowane w dniu startu. Możliwe będzie rozładowanie baterii, dlatego konieczne może okazać się doładowanie trackerów po około 48 godzinach. Szczegółowe instrukcje każdy uczestnik otrzyma w momencie odbioru trackera. Warto raz dziennie sprawdzać stan naładowania baterii. W przypadku gdy jest na wyczerpaniu należy doładować ją przy pomocy kabla mini USB (nie jest dołączony do zestawu)
UWAGA: Tracker GPS jest urządzeniem elektronicznym, dlatego należy zadbać o jego należyte zabezpieczenie podczas udziału w wyścigu. Nie powinien być narażony na kontakt z wodą. Przy wydaniu jest pakowany w folię, której nie należy zdejmować bez przyczyny!
Przypadki zniszczenia lub zagubienia trackera (bez możliwości jego namierzenia) będą skutkowały karą finansową w wysokości 500 zł nakładaną na uczestnika.
- SOLO/OPEN (ULTRA):
Wszyscy uczestnicy rajdu na każdym dystansie klasyfikowani są OPEN, z podziałem na płeć.
Na dystansie ULTRA wprowadzona zostaje kategoria SOLO, z podziałem na płeć, do której zgłosić może się dobrowolnie każdy z uczestników rajdu.
W ramach kategorii SOLO należy przestrzegać wszystkich zasad samowystarczalności, zabroniony jest drafting czyli jazda na kole oraz pomaganie sobie nawzajem na trasie (pożyczanie odzieży, akcesoriów itp., wspólne naprawianie usterek). Zabronione są także wcześniejsze rezerwowane noclegów oraz korzystanie z automatów paczkowych.
- BUFETY:
Na trasie zaplanowane są bufety dla formatów jednodniowych przygotowane przez organizatora:
KLASYK – 62,5 km, 117,5 km (miejscowość Boże)
SPRINT/eSprint – 45 km
ULTRA – 277 km. Bufet organizuje obiekt wypoczynkowy Jezioro Pozezdrze
- STREFY DOZWOLONEJ POMOCY Z ZEWNĄTRZ KLASYKA/SPRINTU
Z uwagi na wyścigowy charakter formatów Klasyk/Sprint organizatorzy dopuszczają możliwość udzielenia pomocy z zewnątrz tylko w strefach do tego dozwolonych. Będą to obszary bufetów:
KLASYK – 62,5 km, 117,5 km (miejscowość Boże)
SPRINT/eSprint – 45 km
W tych miejscach dozwolone jest podanie jedzenia i picia oraz ewentualna pomoc techniczna przy rowerze realizowana przez własne zaplecze danego uczestnika.
Pomoc w innych miejscach jest zabroniona i na trasie obowiązuje zasada samowystarczalności.
- LIMITY CZASOWE:
Limit czasowy na ukończenie formatu ULTRA upływa w niedzielę 21 września o godzinie 22:00!
Limit czasowy na ukończenie formatu KLASYK upływa w sobotę 20 września o godzinie 22:00!
Limit czasowy na ukończenie formatu KLASYK upływa w sobotę 20 września o godzinie 22:00!
4. TRASA
Trasa w maksymalnym stopniu poprowadzona jest drogami szutrowymi. Będą jednak występować odcinki asfaltowych dróg publicznych. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności, stosowania się do zasad kodeksu ruchu drogowego, a także zadbania o obowiązkowe oświetlenie w warunkach pogarszającej się widoczności. W celu poprawy bezpieczeństwa organizatorzy rekomendują używanie oświetlenia na wszystkich publicznych odcinkach również w ciągu dnia oraz używanie akcesoriów odblaskowych podczas jazdy po zmroku.
Łączna suma przewyższeń na trasie ULTRA oscyluje w granicach 4300 metrów, a na KLASYKU ok 1250 m, a SPRINCIE/eSPRINCIE ok 650 m. Interwałowy charakter i często powtarzające się krótkie podjazdy oraz zjazdy są charakterystyczne geograficznie dla regionu Mazur. Organizatorzy zalecają równe rozłożenie sił na dystans całego wyścigu, ponieważ pagórkowaty teren będzie od startu do mety.
- ZAKAZ ŚMIECENIA:
Na całej trasie oraz w jej okolicach obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia. Wszystkie udowodnione przypadki zostawiania opakowań po żelach, napojach, posiłkach będą skutkowały dożywotnią dyskwalifikacją.
- SAMOWYSTARCZALNOŚĆ:
Na trasie zakazana jest zaplanowana pomoc z zewnątrz od osób trzecich, chyba, że jest ona dostępna dla wszystkich uczestników. Uczestnicy mogą korzystać z bufetów wystawionych otwarcie dla wszystkich zawodników przez organizatora.
Organizatorzy dają zgodę na rezerwację noclegów na trasie wyścigu przed rozpoczęciem rywalizacji. Uczestnicy proszeni są o rozważne planowanie swoich możliwości i nie blokowanie noclegów innym osobom jeśli wiedzą, że nie dojadą do danego punktu. W takich sytuacjach rezerwacje noclegów powinny być niezwłocznie odwoływane.
Wyścig ma charakter samowystarczalny, ale ma on też formę przygody i budowania dobrych relacji. Jeżeli któryś z uczestników ma problem techniczny lub każdy inny, nie przejeżdżajcie obojętnie. Wzajemna pomoc między zawodnikami jest zawsze mile widziana i wpisuje się w zasady fair play.
Jeżeli na trasie pojawią się nieoczekiwane okoliczności (na przykład wypadek, pożar czy inne zdarzenia losowe) i będzie ona nieprzejezdna, należy dokonać możliwie najkrótszego i bezpiecznego objazdu. Wszystkie takie zdarzenia będą rejestrowane i uwzględnione/skorygowane w końcowym czasie.
- KOMUNIKACJA Z ZAWODNIKAMI/ORGANIZATORAMI PODCZAS WYŚCIGU:
Organizatorzy będą porozumiewać się z uczestnikami w trakcie wyścigu za pomocą grupy na komunikatorze WhatsApp. Na czas trwania wyścigu komunikaty mogą wysyłać tylko organizatorzy. Kontakt ze strony uczestników w stronę organizatorów może być realizowany tylko telefonicznie.
- UCZCIWA RYWALIZACJA:
Przejazdy wszystkich uczestników są rejestrowane przez trackery GPS z możliwością odtworzenia wstecz dokładnej trasy. Rejestrowane są także dokładne międzyczasy. Wszystkie nieprawidłowości czy próby skracania będą rejestrowane przez sędziego głównego zawodów. W zależności od skali oszustwa będą możliwe kary czasowe za każdy ominięty/skrócony kilometr, a w przypadki ordynarnego skrócenia trasy łamiącego zasady uczciwej rywalizacji będą skutkować dyskwalifikacją z wyników wyścigu.
W razie stwierdzenia nieprawidłowości uczestnicy będą mogli złożyć protest na mecie, który będzie rozpatrywany na podstawie zarejestrowanego przejazdu oraz międzyczasów.
5. META ZAWODÓW
Meta zawodów będzie zlokalizowana w tym samym miejscu co start, przy Placu Wolności w Mikołajkach.
UWAGA: Wjazd na metę odbywa się drogami publicznymi przez Mikołajki. Wszyscy uczestnicy proszeni są o zachowanie szczególnej ostrożności!
Po przekroczeniu mety zawodnik musi zdać tracker GPS organizatorom.
Każdy zawodnik, który przekroczy linię mety w limicie czasu otrzyma pamiątkowe trofeum. (zawodnicy etapówki trofeum otrzymują po ukończeniu wszystkich etapów)
Dla każdego uczestnika na mecie przewidziany jest posiłek regeneracyjny w formie mięsnej lub wegetariańskiej oraz triumfalne piwo bezalkoholowe.
- WĘZEŁ SANITARNY:
Na mecie będą dostępne toalety. Prysznice będą dostępne w ramach infrastruktury miasta Mikołajki. Znajdują się w okolicy portu, przy Promenadzie.
- MYJKA DLA ROWERÓW:
Na mecie będzie przygotowane stanowisko mycia rowerów, które znajdzie się na parkingu przy Centrum Kultury Kłobuk.
6. POMOC I POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU WYCOFANIA Z ZAWODÓW:
Jeżeli uczestnik stwierdza konieczność wycofania się z rywalizacji zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie organizatora.
Zawodnik, który wycofał się z wyścigu i nie przewiduje wizyty w biurze zawodów, zobowiązany jest odesłać trakcer GPS w ciągu 5 dni roboczych.
KONTAKT DO ORGANIZATORÓW:
Paweł: (+ 48) 606 277 157
Filip: (+48) 793 080 237
Należy zgłaszać tą drogą wycofania, konieczność udzielenia pomocy medycznej lub problemy z trackerami GPS. Prosimy o nie nadużywanie numeru alarmowego i kontakt wyłącznie w sprawach wyżej wymienionych.
INNE UWAGI:
- Uważajcie na psy przy gospodarstwach. Dołożyliśmy wszelkich starań aby poinformować mieszkańców o wyścigu i zaapelowaliśmy do mieszkańców o współpracę w tym zakresie.
- Wszystkie odpowiedzi na pytania uzyskacie także w biurze zawodów. Będziemy do Waszej dyspozycji przed, w trakcie i po wyścigu.
KILOMETRÓWKA:
ULTRA:
5 km – bruki
37 km – grobla Jeziora Ublik
65 km – wieża widokowa Stare Juchy
103 km – UWAGA PRZEJAZD KOLEJOWY!
116 km – Olecko, sklepy, stacje
127 km – UWAGA, roboty drogowe
172 km – Przerośl, sklepy
180 km – Mosty Stańczyki
191 km – UWAGA, roboty drogowe
211 km – UWAGA, PRZEJAZD KOLEJOWY!
223 km – Piękna Góra Gołdap
277 km – BUFET – JEZIORO POZEZDRZE
280 km – Kwatera Himmlera
290 km – Węgorzewo, sklepy, stacje
307 km – Śluza Leśniewo
319 km – Śluza Piaski
326 km – mostek, Kanał Mazurski
337 km – Srokowo, sklepy
371 km – Wilczy Szaniec
376 km – UWAGA, roboty drogowe
377 km – UWAGA, PRZEJAZD KOLEJOWY!
396 km – UWAGA, przekroczenie drogi 591!
399 km – Zamek Krzyżacki Bezławki
403 km – Święta Lipka
425 km – Mrągowo, sklepy, stacje
433 km – Góra 4 Wiatrów
468 km – UWAGA, niebezpieczne przekroczenie drogi 609! ZWOLNIJ!!!
KLASYK:
5 km – bruki, 1 premia Strava
37 km – UWAGA, jazd na drogę 16!
47 km – UWAGA, wjazd na drogę 643!
58 km – UWAGA, przekroczenie drogi 59!
62.5 km – BUFET 1
71 km – UWAGA PRZEJAZD KOLEJOWY!
72 km – UWAGA, wjazd na drogę 592!
103 km – UWAGA, roboty drogowe
104 km – UWAGA, PRZEJAZD KOLEJOWY!
117,5 km – BUFET 2
128 km – 2 premia Strava
136 km – Kosewo, sklepy
145 km – 3 premia Strava
154,5 km – UWAGA, niebezpieczne przekroczenie drogi 609! ZWOLNIJ!!!
162 km – stromy zjazd
SPRINT:
5 km – bruki
45 km – BUFET
50,5 km – UWAGA, wjazd na drogę 59
65,5 km – UWAGA wjazd na drogę 16
84 km – UWAGA, niebezpieczne przekroczenie drogi 609! ZWOLNIJ!!!
92 km – stromy zjazd