I. Główne założenia

  1. Regulamin opisuje zasady uczestnictwa w rajdzie rowerowym Great Lakes Gravel, który przeprowadzany jest na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
  2. Rajd organizowany jest formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop (ULTRA) w dniach 19-21 września 2025 oraz jednodniowej formule (KLASYK oraz SPRINT) w dniu 20 września 2025.
  3. W rajdzie mogą wystartować tylko osoby pełnoletnie.
  4. Trasa rajdu będzie mieć trzy dystanse:
    • ULTRA – długość około 480 km
    • KLASYK – długość około 160 km
    • SPRINT – długość około 80 km
    • e-SPRINT – długość około 80 km (rowery ze wspomaganiem elektrycznym)
      Wszystkie dystanse poprowadzone zostaną po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.
  5. Limit miejsc wynosi 200 osób na dystansie ULTRA, 300 osób na dystansie KLASYK i 200 osób na dystansach SPRINT oraz e-SPRINT.
  6. Biuro rajdu, start oraz meta zawodów zlokalizowane są w Mikołajkach.
  7. Udział w rajdzie jest dobrowolny.
  8. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy zawodnik pisemnie akceptuje regulamin przed startem.
  9. Ideą rajdu jest popularyzacja kolarstwa, aktywności fizycznej oraz walorów turystycznych regionu.

II. Zasady udziału w rajdzie Great Lakes Gravel i opłaty

A. Opłata rejestracyjna:

  1. Zgłoszenia do udziału należy dokonać poprzez zakup i opłacenie opłaty rejestracyjnej dostępnej w oficjalnym sklepie sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
  2. Rejestracja zostanie uruchomiona 29 września 2024 roku o godzinie 20:00.
  3. Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości 125 PLN przelewem na podany numer konta lub za pośrednictwem udostępnionych płatności natychmiastowych.
  4. Opłata rejestracyjna ma charakter bezwrotny, gwarantuje miejsce na liście rejestracyjnej, prawo do zakupu opłaty startowej i jest potwierdzeniem chęci wzięcia udziału w rajdzie.
  5. Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku braku uregulowania, zgłoszenie zostaje anulowane i wraca do puli wolnych miejsc.
  6. Rejestrując się na dwa wybrane wydarzenia w 2025 w koszyku można wpisać kod JADEDWA2025, który obniża każdą z opłat rejestracyjnych do poziomu 110 PLN. Rejestrując się na wszystkie trzy wydarzenia w 2025 w koszyku można wpisać kod JADEWSZYSTKO2025, który obniża każdą z opłat rejestracyjnych do poziomu 100 PLN. Kody zachowują ważność tylko do końca października 2024.

B. Opłata startowa:

  1. Opłata startowa jest kolejnym krokiem potwierdzającym udział w rajdzie i znalezienie się na liście startowej. Możliwość jej opłacenia zostaje uruchomiona 1 stycznia 2025 r.
  2. Opłata startowa wynosi odpowiednio:
    • Great Lakes Gravel ULTRA
      • do 27.04.2025 r. – 299 PLN
      • od 28.04.2025 do 15.06.2025 r. – 329 PLN
      • od 16.06.2025 do 03.08.2025 r. – 359 PLN
      • po 03.08.2025 r. – 389 PLN
    • Great Lakes Gravel KLASYK
      • do 27.04.2025 r. – 129 PLN
      • od 28.04.2025 r. do 15.06.2025 r. – 159 PLN
      • od 16.06.2025 r. do 03.08.2025 r.– 179 PLN
      • po 3.08.2025 r. – 199 PLN
    • Great Lakes Gravel SPRINT
      • do 27.04.2025 r. – 129 PLN
      • od 28.04.2025 r. do 15.06.2025 r. – 159 PLN
      • od 16.06.2025 r. do 03.08.2025 r.– 179 PLN
      • po 3.08.2025 r. – 199 PLN
    • Great Lakes Gravel e-SPRINT
      • do 27.04.2025 r. – 129 PLN
      • od 28.04.2025 r. do 15.06.2025 r. – 159 PLN
      • od 16.06.2025 r. do 03.08.2025 r.– 179 PLN
      • po 3.08.2025 r. – 199 PLN
  3. Opłatę startową należy zakupić i opłacić za pośrednictwem oficjalnego sklepu sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
  4. W przypadku rezygnacji z udziału w rajdu opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
    • do 30.03.2025 r. – 100% opłaty startowej
    • do 29.06.2025 r. – 75% opłaty startowej
    • do 17.08.2025 r. – 50% opłaty startowej
    • po 17.08.2025 r. opłata startowa nie będzie zwracana
  5. W przypadku chęci przepisania pakietu startowego na inną osobę lub na kolejną edycję w następnym roku, Organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 złotych.
  6. Przepisanie pakietu startowego jest możliwe maksymalnie do czwartku, 4 września 2025 r. do północy.
  7. Opłatę należy wnieść na rachunek, w opisie wskazując imprezę, na którą przenoszona jest opłata lub osobę w przypadku zmiany uczestnika.
    Paweł Kuflikowski
    20 1140 2004 0000 3102 7608 4555
    ul. Kazimierzowska 71/75/1, 02-518 Warszawa
  8. W przypadku jeśli uczestnik przeniósł opłatę startową z 2024 roku na 2025, nie ma możliwości jej zwrotu na warunkach opisanych w punkcie 4, ani ponownego przepisania na kolejny rok.
  9. Istnieje możliwość jednorazowego, bezpłatnego przesunięcia wpłaconego wpisowego (opłata rejestracyjna+startowa) na inny rajd w cyklu rozgrywany w tym samym roku (np. z Sudovii 2025 na GLG 2025). Każde kolejne przesunięcie będzie objęte opłatą administracyjną w wysokości 50 zł wnoszoną na numer rachunku wskazany powyżej w pkt. 7.
  10. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
    • starannie przygotowaną i zweryfikowaną trasę, która na około 5 dni do startu w formie pliku gpx udostępniana jest wszystkim z listy startowej,
    • numer startowy,
    • naklejkę z profilem trasy i zaznaczonymi wszystkimi istotnymi punktami na trasie,
    • tracker GPS z możliwością śledzenia na żywo w serwisie bbtracker.pl,
    • profesjonalną obsługę fotograficzną rajdu,
    • podstawowy serwis rowerowy na starcie i mecie,
    • pakiet startowy:
      • pamiątkowy t-shirt, gravelowe skarpetki (dotyczy osób zapisanych i opłaconych do 4 września 2025 włącznie)
      • gadżety od sponsorów i partnerów
    • posiłek regeneracyjny na mecie,
    • myjkę rowerową na mecie,
    • pamiątkowe trofeum finiszera,

III. Zasady rajdu:

  1. Start w rajdzie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym. Wyjątkiem jest klasyfikacja e-SPRINT, gdzie dopuszczony jest udział na rowerach z fabrycznie zamontowanym wspomaganiem elektrycznym.
  2. W rajdzie może wystartować każda osoba pełnoletnia, która ma świadomość swoich możliwości fizycznych. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
  3. Każdy z uczestników startuje w rajdzie na własną odpowiedzialność, co potwierdza pisemnym oświadczeniem przed startem.
  4. Wszyscy uczestnicy rajdu na każdym dystansie klasyfikowani są OPEN, z podziałem na płeć.
  5. Na dystansie ULTRA wprowadzona zostaje kategoria SOLO, z podziałem na płeć, do której zgłosić może się dobrowolnie każdy z uczestników rajdu.
  6. W ramach kategorii SOLO należy przestrzegać wszystkich zasad samowystarczalności, zabroniony jest drafting czyli jazda na kole oraz pomaganie sobie nawzajem na trasie (pożyczanie odzieży, akcesoriów itp., wspólne naprawianie usterek). Zabronione są także wcześniejsze rezerwowane noclegów oraz korzystanie z automatów paczkowych.
  7. Na dystansach KLASYK i SPRINT dopuszczony jest drafting czyli jazda na kole, a pomoc z zewnątrz może odbywać się tylko i wyłącznie w wyznaczonych przez organizatora strefach. Organizator oferuje bezpłatny transport wcześniej przygotowanych bidonów na bufety. Bidony należy zdeponować w biurze zawodów zgodnie z wcześniej podanym harmonogramem. Odbiór zużytych bidonów możliwy jest w biurze zawodów po zakończeniu pracy bufetów.
  8. Każda udokumentowana pomoc z zewnątrz na dystansach KLASYK i SPRINT poza wyznaczonymi strefami jest jednoznaczna z 10 minutową karą czasową. 
  9. Na dystansie e-SPRINT można startować na rowerach z fabrycznie zainstalowanym wspomaganiem oraz oryginalną baterią. Wspomaganie nie może być modyfikowane, z odcięciem wspomagania po osiągnięciu 25 kmh. 
  10. Każdy z uczestników ma obowiązek poruszania się przez cały czas trwania rajdu w kasku sztywnym. Osoby nieposiadające kasku sztywnego nie zostaną dopuszczone do startu, a udokumentowane przypadki jazdy bez kasku w trakcie rajdu będą karane dyskwalifikacją.
  11. Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej po zakończeniu rywalizacji.
  12. Uczestnik, u którego zostaną stwierdzone niedozwolone substancje o których mowa w pkt. 11 zostanie dożywotnio zdyskwalifikowany.
  13. Surowo zabronione jest pozostawianie śmieci na trasie rajdu, dlatego każdy zawodnik zobowiązuje się do zachowania zasad dbania o środowisko naturalne. Wszelkie udowodnione przypadki pozostawienia śmieci, które nie są biodegradowalne, będą karane dożywotnią dyskwalifikacją.
  14. W przypadku zmiany terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora uczestnikom przysługuje prawo zwrotu opłaty startowej lub bezkosztowe przepisanie na nowy termin.

IV. Przebieg rajdu:

  1. Start rajdu na dystansie ULTRA zaplanowany jest na piątek, 19 września 2025 r., od godziny 6:00.
  2. Start rajdu na dystansie KLASYK zaplanowany jest na sobotę, 20 września 2025 r., od godziny 9:00.
  3. Start rajdu na dystansie SPRINT oraz e-SPRINT zaplanowany jest na sobotę, 20 września 2025, od godziny 10:00.
  4. Dokładne godziny startów będą jeszcze podawane w osobnych komunikatach opublikowanych nie później niż 48 godzin przed startem.
  5. Limit czasowy na ukończenie zawodów na dystansie ULTRA mija w niedzielę 21 września 2025 o godzinie 20:00, a na dystansie KLASYK i SPRINT w sobotę 20 września 2025 o godzinie 22:00.
  6. Czas przejazdu liczony jest od startu do momentu pojawienia się zawodnika na mecie – obowiązuje zasada czasu brutto.
  7. Na trasie będą wyznaczone wirtualne punkty kontroli czasu, przez które musi przejechać każdy zawodnik aby zostać uwzględnionym w końcowej klasyfikacji.
  8. Każdy z uczestników rajdu zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania rajdu.
  9. Śledzenie pozycji uczestników rajdu będzie możliwe poprzez stronę internetową rajdu i będzie mieć charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
  10. Każdy uczestnik rajdu będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie do nawigacji (licznik GPS, smartfon, smartwatch etc.)
  11. Dla dystansu ULTRA w kategorii SOLO rajd ma formułę pełnej samowystarczalności. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy.
  12. Na wszystkich formatach z wyłączeniem ULTRA SOLO, zawodnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania rajdu.
  13. Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. W przypadku Varmia Gravel ULTRA możliwa jest jazda non-stop.
  14. Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia rajdu. Warunkiem jest powrót na trasę w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło.

V. Zobowiązania uczestnika rajdu:

  1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
  2. Uczestnik zobowiązuje się przejechania trasy samodzielnie, bez pomocy z zewnątrz.
  3. Uczestnika maratonu obowiązują zasady korzystania z dróg publicznych oraz przepisy Kodeksu o Ruchu Drogowym.
  4. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z rajdu zobowiązany jest do powiadomienia organizatora drogą telefoniczną/sms.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS po zakończeniu rajdu lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
  6. Uczestnik zobowiązuje się umieścić nadajnik GPS w bezpiecznym miejscu, chroniąc go od zalania lub zniszczenia. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
  7. Surowo zabronione jest pozostawianie śmieci na trasie rajdu, dlatego każdy zawodnik zobowiązuje się do zachowania zasad dbania o środowisko naturalne. Wszelkie udowodnione przypadki pozostawienia śmieci, które nie są biodegradowalne, będą karane dożywotnią dyskwalifikacją.
  8. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC.pl oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW.pl